A redução de custos é sempre uma pauta importante dentro das empresas, principalmente nos dias atuais. E é por isso que, entre administrar rotinas complexas e processamento de cálculos, a terceirização da folha de pagamento ganha destaque.
Mais do que a diminuição de custos operacionais, esta opção visa melhorar a gestão dos processos, possibilitando a produtividade das equipes de recursos humanos. Com a terceirização, empresas conseguem simplificar e tornar mais eficiente o processo de administração desta etapa empresarial tão fundamental.
Com esta medida estratégica as empresas conseguem transferir essas responsabilidades para fornecedores externos. Promovendo mais vazão e agilidade nas tarefas financeiras relacionadas à folha de pagamento. Continue a leitura e entenda os principais benefícios de aderir à terceirização.
Como funciona a terceirização da folha de pagamento
Com o alto volume de dados e informações necessárias, o processamento da folha de pagamento pode se tornar um processo burocrático e demorado. Ainda assim, essa é uma etapa essencial dentro das organizações. E é neste gargalo que a terceirização pode ajudar.
Através de especialistas, empresas podem contar com o apoio em diversos cálculos relacionados aos vencimentos dos colaboradores. Como por exemplo:
- Elaboração da RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;
- Emissão de folha de pagamento e 13º salário;
- Cálculo de valores referentes a férias;
- Emissão de guias de INSS e FGTS;
- Entrega da DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte.
Até porque, é importante lembrar que os cálculos da folha de pagamento não se tratam apenas do pagamento em si. Também é importante se atentar, por exemplo, ao enquadramento de base de cálculo do segmento e outras particularidades que exigem conhecimento aprofundado da legislação trabalhista.
Ou seja, a terceirização da folha de pagamento se torna um processo estratégico por garantir a mão de obra qualificada para a eficiência de todo o processo. Transferindo a especialistas a responsabilidade pela atividade e se assegurando que o processamento seja realizado por profissionais capacitados no assunto.
Por que investir?
Além da redução de atividades complexas e burocráticas, apostar na terceirização da folha de pagamento garante muitas vantagens, principalmente para as equipes de recursos humanos. Confira os quatro principais benefícios deste serviço:
- Redução de custos
Mais do que difícil, a capacitação de profissionais para o processo da folha de pagamento pode ser muito onerosa para a empresa. Isso porque, dependendo do tamanho da organização, podem ser necessárias diversas pessoas para realizar esta atividade.
É por isso que a redução de custos se apresenta como a principal vantagem para as empresas. Minimizando o tempo de realização, dispensando a atualização da equipe sobre legislação trabalhista e reduzindo as chances de erro durante o fechamento da folha.
Além de reduzir o tempo empenhado pela equipe para realizar este processo. O que permite que os profissionais possam focar em ações estratégicas para o negócio.
- Otimização de tempo
Como já citamos, ao se desfazer dessa obrigação, as equipes de RH conseguem empenhar suas atividades em outros processos de igual valia para as empresas. Visto que, nos dias atuais, as ações realizadas por este setor contam com um valor muito mais estratégico.
Dessa forma, a equipe poderá, por exemplo, focar em processos seletivos mais eficazes, satisfação e motivação dos colaboradores, retenção de talentos, entre outras. Promovendo mais tempo, a equipe consegue aumentar sua produtividade e focar no core business do negócio para aumentar a lucratividade.
- Atualização da legislação
Acompanhar de perto as regras legislativas e manter a conformidade do negócio pode ser uma tarefa difícil para um setor com tantas atribuições. Com a terceirização, as empresas conseguem se resguardar contra embates jurídicos, contando com profissionais sempre atualizados sobre o assunto.
Até porque, é importante lembrar que os erros na folha de pagamento podem trazer incontáveis consequências negativas. Impactando até mesmo as previsões financeiras do negócio e prejuízos a médio e longo prazo. O que impacta diretamente na redução de riscos para o negócio, reforçando a segurança neste processo.
Como escolher um serviço de terceirização
Para trazer ainda mais segurança ao processamento da folha de pagamento, é importante que sua empresa consiga selecionar bons parceiros. Entre reconhecimento no mercado e qualidade nos serviços prestados, atente-se a estes critérios na hora de escolher uma boa consultoria para a terceirização:
- conhecimento sobre as legislações vigentes;
- como os clientes avaliam o trabalho do terceiro e sua reputação;
- garantias proporcionadas pela contratada;
- disponibilidade e atendimento dos profissionais.
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