Gerir as finanças de uma empresa não é uma tarefa fácil. Também não existe nenhuma “fórmula secreta” para garantir o bom desempenho nessa área. Mas, de todas as formas, o caminho para o sucesso normalmente passa por um bom fluxo de caixa.
Quando falamos em gestão financeira sabemos que essa é a base para um crescimento saudável. Por isso, o fluxo de caixa é uma ferramenta essencial em todos os negócios. Manter os registros e o controle de toda a movimentação financeira permite entender como sua empresa está caminhando.
Mas, este é, infelizmente, um dos equívocos mais comuns praticados nas empresas. Sem um acompanhamento eficaz do fluxo de caixa, se torna muito fácil ter uma visão deturpada da real situação financeira que o seu negócio vive.
Se você busca o crescimento constante, saudável e, sobretudo, organizado da sua empresa, continue lendo e entenda mais sobre essa ferramenta que, com certeza, vai ajudar a preservar a saúde do seu negócio!
O que é o fluxo de caixa
O termo fluxo de caixa não é exatamente novo no mercado, mas, nem sempre é uma ferramenta bem aplicada. Mais do que auxiliar no controle e organização, o fluxo de caixa é uma solução que permite visualizar o desempenho do negócio.
Desde a entrada, vendas, saídas e os mais diversos pagamentos que uma empresa precisa realizar para manter sua operação são englobados nessa ferramenta. E, toda essa gestão é imprescindível para toda a organização, independente do porte ou área de atuação.
E controlar tudo isso não precisa, exatamente, se tornar um “bicho de sete cabeças”. Uma gestão de fluxo de caixa eficiente vai analisar e planejar toda a movimentação financeira, acompanhando os recursos existentes e compreendendo a situação como um todo.
Para isso é necessário muita organização e capacidade analítica na hora de entender de onde o dinheiro está vindo e para onde está indo dentro dos fluxos da operação. Dessa forma é possível realizar um balanço correto e preditivo sobre o capital, os recursos e as finalidades.
No fluxo de caixa o importante é manter o registro detalhado das movimentações. Ou seja, saber somente o que entra não se torna eficaz. É preciso compreender a forma como elas ocorreram. O mesmo se aplica nas saídas, é claro. Desde o recebimento de clientes até despesas ou compras necessárias, exatamente tudo precisa – e deve – ser registrado.
Assim, fica mais fácil entender o cenário completo e poder avaliar a saúde financeira do negócio com precisão. Esse controle permite também verificar uma série de variáveis que auxiliam na tomada de decisão e na assertividade da estratégia adotada pelo negócio para o crescimento.
O acompanhamento de toda a movimentação pode ser diário, semanal, mensal ou em qualquer outro período necessário. Ou seja, se a estratégia do seu negócio são resultados trimestrais, a análise do fluxo de caixa pode facilmente ocorrer neste mesmo espaço de tempo.
Porém, é importante ressaltar que, diferente do acompanhamento, os registros precisam acontecer em tempo real! Sem um fluxo de caixa operante, gestores recebem informações incompletas ou descontextualizadas, o que resulta em um descontrole financeiro. O que não é nada bom para os negócios.
Essa ferramenta também possibilita que a empresa possa trabalhar com antecipação, prevendo os próximos dias, meses ou anos. Quando constante e coerente, o fluxo de caixa é uma solução eficiente para a definição de metas de crescimento realistas e conexas com a realidade do negócio.
Benefícios do fluxo de caixa
Como já citamos no último tópico, o fluxo de caixa garante a segurança para que as empresas possam crescer de maneira saudável. Mas, além disso, ele também é a base para uma organização de sucesso, permitindo a visualização de gargalos que, muitas vezes, podem acabar custando demais para a empresa.
Outras vantagens da utilização eficiente da ferramenta, são:
- Prever, planejar e controlar entradas e saídas em um período determinado;
- Avaliar se o recebimento por vendas será suficiente para cobrir gastos assumidos e previstos;
- Antecipar decisões quanto à falta ou à sobra de dinheiro;
- Descobrir se a empresa está trabalhando com aperto ou folga financeira;
- Ter subsídios para ajustar o preço de venda para cima ou para baixo;
- Verificar a possibilidade de realizar promoções e liquidações;
- Confirmar se os recursos financeiros próprios serão suficientes para tocar o negócio ou se há necessidade de buscar dinheiro extra.
Dicas para criar um bom fluxo de caixa
Até aqui você já entendeu que o fluxo de caixa precisa contar com absolutamente todas as movimentações financeiras da sua empresa. Certo? Agora, para que ele se torne ainda mais eficiente, separamos algumas dicas para aplicar na sua organização. Confira:
- Setorize as informações
Independente do porte da empresa, todo negócio conta com uma grande movimentação financeira. Isso porque, além dos lucros, toda organização precisa dos gastos para poder se manter ou desempenhar suas atividades.
Por isso, busque “catalogar” as informações, criando abas específicas para cada movimentação. Isso facilita na hora de realizar o levantamento das despesas fixas e variáveis na hora de realizar o controle e análise.
Além disso, é importante reforçar o que já citamos por aqui: mantenha os dados constantemente atualizados, sempre!
- Analise frequentemente
A frequência das análises depende dos objetivos de cada empresa e da definição de cada gestor. Porém, não deixe de verificar essas informações com constância! Alguns erros, por menor que sejam ou pareçam, podem trazer uma grande dor de cabeça e, sem análise, eles podem passar despercebidos.
Alguns especialistas avaliam que o ideal é que a análise aconteça trimestralmente. Dessa forma é possível verificar novas possibilidades e oportunidades para o negócio periodicamente. Além de não permitir que nenhuma variação importante fique para trás.
- Tenha um bom planejamento financeiro
Realizando as análises das informações é possível acompanhar de perto a operação, o que permite entender o que precisa ser melhorado, corrigido ou aproveitado dentro do negócio.
Por isso, utilize esses conhecimentos para aprimorar o planejamento financeiro da empresa. Aperfeiçoando as estratégias com base em informações concretas se torna muito mais fácil criar projeções e cenários futuros para o negócio.
O que impacta também na competitividade do negócio, já que, assim, sua empresa não deixará as oportunidades passarem.
- Seja realista
Aqui voltamos a deixar claro que: a análise do fluxo de caixa é a base para o sucesso de toda a sua operação! Tendo as informações passadas do negócio, é possível entender o que está dando certo ou não.
Com isso, além de criar estratégias para melhorar a performance ou reduzir gastos, sua empresa também pode analisar os cenários possíveis para a atuação. Ou seja, criam-se critérios para não investir além do que deve entrar em caixa.