Melhoria contínua. Este é o lema de grande parte das organizações que buscam se estabelecer a longo prazo no mercado. Foi também o que motivou a Itacorda, empresa especialista em cordas e cintas para diversos setores, a buscar auxílio da Unus Consultores para aprimorar seus processos financeiros.
Através de um trabalho de análise aprofundada, o consultor responsável conseguiu mapear as necessidades internas da Itacorda e propor melhores práticas. “Nosso objetivo foi identificar todas as oportunidades de melhoria que poderiam ser aplicadas na área financeira. Esse processo permitiu compreender que soluções e automações gerariam bons resultados”, explica Celso Hammes, especialista da Unus Consultores.
Além de mapear os fluxos de trabalho, a Unus Consultores também auxiliou a Itacorda na reestruturação da política financeira com base nas melhores práticas do mercado. Segundo o especialista, essa adequação é fundamental para a aplicação de melhorias contínuas na operação.
“A reestruturação da política financeira permitiu criar recursos para garantir o nível de liquidez necessário para a empresa. Além de preservar e manter níveis de caixa adequados, a fim de garantir o atendimento às necessidades da operação e seu crescimento. O que permite uma leitura mais clara sobre o setor financeiro”, complementa.
Ricardo Pereira, diretor financeiro da Itacorda, cita que a construção das novas políticas financeiras ajudaram na organização interna do departamento financeiro. “O trabalho, como um todo, permitiu trazer mais visão sobre como devemos alinhar o controle financeiro com os demais setores, compreendendo com mais profundidade como os fatores internos e externos influenciam na performance da empresa”, afirma.
Ricardo explica ainda que com a ajuda da Unus Consultores o setor financeiro conseguiu reduzir a carga de trabalho, instaurando metas mensais que auxiliaram na melhora informacional das equipes. “A melhoria nos processos permitiu que nosso time reduzisse o volume de trabalho no controle diário de caixa, garantindo a conformidade das atividades a partir de automações e indicadores que permitem medir o desempenho”, citou.
Por fim, para o apoio da consultoria foi fundamental para implementar melhorias que impactaram em curto, médio e a longo prazo.