Todo negócio busca o crescimento saudável. Porém, para garantir a escalabilidade é obrigatório prezar pelo controle e cumprimento das normas. Sabendo das diretrizes sólidas aplicadas no Brasil sob as demandas financeiras e contábeis, a auditoria fiscal é a maneira mais eficaz de garantir isso.
Aplicada milenarmente em países desenvolvidos, a prática consiste na verificação de documentos contábeis, a fim de garantir o cumprimento das obrigações e evitar diversos problemas, inclusive judiciais. O objetivo é analisar a situação financeira da empresa, as movimentações contábeis e garantir a conformidade dos registros.
Assim, a empresa pode se assegurar quanto a fiscalização dos seus processos. Afinal, a ordem tributária não é brincadeira, certo? Sendo um processo essencial para assegurar a segurança de um negócio, é importante compreender o que é analisado durante uma auditoria fiscal, suas vantagens e o momento ideal para realizá-la.
Para tirar estas e outras dúvidas, acompanhe o artigo e entenda tudo o que precisa sobre essa ferramenta fundamental aos negócios!
O que é a auditoria fiscal
A auditoria fiscal é um processo que busca examinar todas as informações financeiras de uma empresa. Esse processo resulta em uma análise aprofundada das movimentações que envolvam o patrimônio empresarial. Livro de registro, extrato de contas, caixa e até mesmo o recolhimento de impostos são alguns dos dados auditados.
Esse levantamento de informações é um processo que garante a segurança financeira e jurídica das organizações, inclusive para investidores e acionistas. A análise permite identificar falhas de controle e em alguns casos, até mesmo fraudes ou irregularidades no gerenciamento.
A auditoria fiscal apura informações internas ou externas, com a colaboração de diversos setores que compõem a empresa. Com o resultado deste estudo, os empreendedores contam com um relatório complexo e detalhado sobre a situação contábil, podendo identificar gargalos e possíveis correções.
É importante ressaltar que o processo da auditoria pode e deve ocorrer em empresas de todos os portes e setores, a fim de garantir com clareza e objetividade a realidade da situação organizacional.
O que é analisado em uma auditoria?
Como já citamos, a auditoria fiscal analisa todos os documentos e movimentações que envolvem o setor financeiro da empresa. Comparando demonstrativos contábeis com os mais diversos processos organizacionais, como a situação patrimonial e econômica.
A auditoria também pode beneficiar algumas outras áreas, como, por exemplo:
- Administrativa: onde avalia possíveis negligências ou improbidades na gestão, contribuindo para a redução da ineficiência;
- Patrimonial: que auxilia no controle de bens, direitos e obrigações;
- Fiscal: busca proteger o patrimônio de penalidades, contribuindo para o cumprimento das obrigações fiscais;
- Técnica: que permite a eficiência das atividades contábeis;
- Financeira: protegendo o negócio contra fraudes e gastos exacerbados;
- Econômica: que garante a exatidão nos resultados contábeis;
- Ética: onde é verificada a confiabilidade e moralidade dos recursos;
- Sociais: que analisa a aplicação de recursos para fins sociais e ambientais.
Benefícios da auditoria fiscal
Até aqui, você já entendeu que um dos maiores benefícios da auditoria fiscal é detalhar com exatidão a realidade financeira da empresa, certo? Mas, além disso, ela também permite que a empresa trabalhe com mais previsibilidade, projetando possíveis cenários em médio e longo prazo.
Até porque, com toda documentação fiscal em ordem, a empresa consegue evitar e/ou identificar problemas e mapear soluções para atingir o crescimento saudável. Uma boa auditoria fiscal faz com que erros no controle interno sejam identificados, possibilitando a aplicação de novas estratégias ou melhoria contínua dos serviços.
Também podemos citar como benefícios:
- Fiscalização da eficiência de controles internos;
- Evitar desvios de bens patrimoniais e pagamentos indevidos;
- Aponta falhas na organização administrativa e controles internos.
- Informações reais sobre a situação econômica, patrimonial e financeira da empresa;
- Exatidão das demonstrações contábeis;
- Maior observância das leis fiscais;
- Credibilidade das demonstrações contábeis.
Quando realizar uma auditoria?
Ainda que auxilie os negócios a se guiar em momentos de turbulências financeiras ou administrativas, não há, de fato, um momento ideal para realizar uma auditoria fiscal. Isso porque, as informações trazidas por este estudo, também podem ser aplicadas fora de momentos de dificuldade.
Ou seja, se o negócio está com problemas, a auditoria auxilia a clarear os problemas, identificando onde estão e permitindo a criação de um plano de ação para se restabelecer. Caso contrário, ela também ajuda as organizações a reforçar seu valor ao mercado, investidores e acionistas, apresentando com precisão a situação em que se encontra.
Esse processo, por exemplo, é muito utilizado por empresas que buscam investimentos ou saber o real valor do negócio para casos de fusões e aquisições. O grande ponto é que a auditoria permite compreender como anda o controle interno do negócio, o que é aplicado a todos os negócios e em qualquer momento.
Vale ressaltar também que algumas organizações, dependendo do valor patrimonial ou receita bruta anual, devem, por lei, realizar a auditoria com certa regularidade. Esse é o caso de empresas com receita superior aos R$ 300 milhões anuais.
A auditoria fiscal pode ser aplicada em casos como os citados abaixo:
- Demonstrar a legalidade e conformidade do negócio com a legislação trabalhista;
- Verificar se a operação funciona dentro das normativas e legislações aplicáveis ao setor;
- Celebrar instrumentos contratuais;
- Investigar irregularidades, fraudes ou roubos por colaboradores, sócios ou terceiros;
- Ajudar a vender a empresa, parte dela ou adquirir novos negócios;
- Facilitar a captação de investimentos;
- Aferir os ativos e passivos relacionados a processos judiciais em curso.
Em síntese
A auditoria fiscal é a forma mais eficiente e eficaz de aferir a situação financeira e administrativa de um negócio. Por meio dela, é possível criar um processo contínuo de avaliação de resultados e validação dos demonstrativos contábeis. Mais do que segurança, o processo garante ainda a celeridade do negócio, criando previsibilidade na atuação.
Para ser assertivo, é crucial contar com profissionais qualificados para realizar a auditoria fiscal. Com bons especialistas a empresa garante uma visão externa e com mais clareza para apurar e analisar os resultados da organização, explorando todos os benefícios que o serviço pode trazer para a empresa.
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